使い方ガイド
案内状作成と送付について
以下の項目の編集・設定が完了したら案内状が完成します
完成した案内状はプレビューで確認ができます
・デザイン選択
・案内状の内容編集
・お土産コース選択
・お車代選択
・参列者回答締切日の設定
・紙案内状作成とご注文について
・案内状送付について
内容の編集は、案内状を送付するまでは変更ができます
決まっていない内容があっても仮で入力して早めにプレビューを確認することもできます
●デザイン選択
全3種の中から、お好きなデザインをお選びください
選んだデザインのWEB案内状の見本が表示されるので
「このデザインを選択」をタップします
●案内状の内容編集
案内状に名前を付ける
もし、事前にお車代をつけることや引出物のコースが決まっていたら名前にその内容を入れておくと便利です
名前入力と画像添付
案内状に表示される施主様のお名前を入力します。
案内状には、任意でお写真を入れることができます。
会場情報の入力
執り行う日・会場情報はユーザー登録情報に入力した情報が自動で反映されています。実施内容や会食の有無は、表示/非表示の設定が可能です
その他情報の編集
会費のお知らせや転送の依頼等を【メッセージ】に入力することができます
●お土産コース選択
コースを選ぶ
参列者様に事前に選んでもらうお土産コースを選択します。
案内状を送付しただけでは料金は発生しません
お土産案内文の作成
お土産に関する案内メッセージを【お土産案内文】に入力することができます。
ご案内された方が、一律ではなくご自身でお土産を選べることで、形式にとどまらない心配りを感じていただけます。
●お車代選択
遠方の方をお呼びする際に、ご案内の時点でお車代を付けることができます。
お車代が出ることがわかると、安心して出席していただけます
●参列者回答締切日の設定
案内状の回答期限を設定する
執り行う日の2週間前までご指定いただけます
案内状の完成
必要事項の編集が終わったら、プレビューを表示します。
問題なければチェックを入れて【案内状作成】をタップします。
作成した案内状は、マイページのTOPに表示されます
ラクラク作成ポイント
マイページTOPに表示される「作成した案内状一覧」の【コピー】アイコンをタップすると、案内状のコピーができます。 案内する方によって内容を変更する場合も、入力が大変な会場住所などはそのままに変更したい項目のみ変更できます。
●紙案内状作成とご注文について
WEB案内状と同じ内容で紙案内状を生成する
紙案内状は1セットからご注文できます。何セットでも0円です。セット内容はカバー・本状・銀ゴム・封筒・返信ハガキ・シールです。
紙案内状の発注
マイページTOPに表示される「案内状を送る」の紙案内状発注をタップします。
部数入力の前に、必ずプレビューで最終確認をしてください。
プレビューが完了すると「プレビュー済み」のアイコンが出ます。
必要部数とお届け先・お届け指定日をして完了です。
お届け先は、会員登録時に入力した住所が自動反映されています。
異なる場所に届ける場合は、住所をご入力ください。
●案内状送付について
完成した案内状の確認
送信する前に、最終確認をしてください。
案内状の送付
マイページTOPの【案内状をWEB送る】をタップし
送る案内状を選択します。
送り方はパソコンで6通り、スマホで4通りあります。 ご都合に合わせてお送りすることができます。
このURLに案内状の内容・お土産の
価格が紐づいています
《よくある質問》
1つのアカウントで複数の案内状は作成できますか?
はい、1つのアカウントでお好きなだけ案内状を作成することが可能です。
また、送る相手・間柄によってデザインや内容を変えていただけます。
参列者に合わせて、紙案内状とWeb案内状を送り分けることはできますか?
できます。スマートフォンの操作が苦手な方には紙の案内状を、操作に慣れている方にはWEB案内状をお送りするなど、参列者様に合わせて送り分けが可能です。
案内状作成にどのくらい時間がかかりますか?
5分ほどで作成が可能です。
案内状の文面選択からお土産設定まで、画面に沿って進めるだけで完了します。
どのくらい前に準備を始めたら良いですか?
最低3週間前の準備開始をおすすめします。
【最短スケジュールイメージ】
3/10:案内状作成・送付
↓
3/17(2週間前):参列者様の出欠回答締切
↓
3/24(1週間前): 施主様のお土産ご注文締切
↓
3/31:当日
選べるお土産を付けないで送ることはできますか?
できかねます。
初期設定では1,500円コースにチェックが入っていますので送る相手・間柄によってコースを変えてください。
紙案内状のセットには何が含まれますか?
紙案内状のセット内容は以下の通りです。
紙案内状のセット内容は以下の通りです。
カバー・印刷済みの本状・返信用はがき・銀ゴム・封筒・止シールです。
筆耕は行っておりません。
